Jedes Gerät und jede Bestellung von Lieferungen kosten Geld. Unabhängig davon, wie rentabel ein Unternehmen ist, liegt es wahrscheinlich immer noch daran, die Kosten niedrig zu halten. Ein effektives Management von Ausrüstung und Verbrauchsmaterialien sollte immer Vorrang haben. Der Ansatz für das Management von Ausrüstungen und Verbrauchsmaterialien erfordert in der Regel einen effektiven Supply-Chain-Management-Prozess, bei dem die Anbieter geforscht werden müssen, um das beste Angebot zu ermitteln und Ihre Verhandlungsfähigkeiten zu nutzen. Industrieanlagen, die für kommerzielle Zwecke verwendet werden, können teuer sein, es gibt jedoch Schritte, die zur Kostenkontrolle ergriffen werden können.

Als ersten Schritt sollten Sie mit Ihrem Budget vertraut sein und sicherstellen, dass Sie die für Ausrüstung und Verbrauchsmaterial zugewiesenen Beträge nicht überschreiten. Unabhängig davon, ob Sie Papier, Kugelschreiber, Toner oder einen Filterbeutel kaufen, sollten Sie den Überblick über das, was Sie haben, die Häufigkeit, mit der die Artikel verwendet werden, und den Auffüllzyklus aufzeichnen. Die meisten Unternehmen verwenden eine Lieferkettenverwaltungssoftware, die alle diese Details erfasst, einschließlich spezifischer Daten zu den verwendeten Mengen und dem Preis pro Artikel. Das ultimative Ziel besteht darin, die Verfügbarkeit von Ausrüstung und Verbrauchsmaterial bei Bedarf zu gewährleisten und gleichzeitig die Kosten niedrig zu halten.

Wirksame Möglichkeiten zur Kontrolle der Lieferkosten

Einige Unternehmen beschränken die Anzahl der Personen, die im Rahmen des Bestandssteuerungsprozesses Zugang zu Verbrauchsmaterialien haben. Es ist in der Regel eine fiskalischere Methode zur Verwaltung von Verbrauchsmaterialien, da es auch die Anzahl der Elemente begrenzt, die auf einmal abgerufen werden können. In einigen Fällen ist es hilfreich, die Verbrauchsmaterialien, einschließlich der Person, die sie erhalten haben, zu dokumentieren, um besser zu verstehen, was jede Person und jede Abteilung benötigt. Es mag einige Mitarbeiter geben, die diese Art von Verfahren nicht unbedingt mögen, sie wird jedoch in der Regel zu einem akzeptierten Bestandteil der Unternehmenspraktiken.

Eine andere Möglichkeit, die Verteilung von Verbrauchsmaterialien zu handhaben, besteht darin, die Aufgabe einer Person zuzuweisen, die für die Verfolgung der benötigten Verbrauchsmaterialien verantwortlich ist und einen Prozess implementiert, der eine formelle Anfrage und eine nachfolgende Lieferung umfasst. Das Anfordern von Lieferungen kann dazu führen, dass Mitarbeiter wirklich darüber nachdenken, ob Artikel wirklich benötigt werden. Dies ist auch eine großartige Möglichkeit, um sicherzustellen, dass genaue Informationen dokumentiert werden, und gleichzeitig ein Verkleinern zu verhindern. Um Probleme oder Beschwerden zu minimieren, ist es hilfreich, Bestandsverwaltungsrichtlinien und -verfahren zu entwickeln, um sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter über eine Kopie der Richtlinie verfügen.

Wenn es um Industrieanlagen geht, ist der Prozess in der Regel umfangreicher als die Beschaffung von Verbrauchsmaterial und kann von dafür bestimmtem Personal abgewickelt werden. Beim Kauf neuer Ausrüstung empfiehlt es sich, Angebote verschiedener Anbieter einzuholen. In diesem Prozess müssen Hersteller manchmal Geräte demonstrieren, um sicherzustellen, dass sie den geschäftlichen Anforderungen entsprechen. Nach dem Kauf müssen die Mitarbeiter des Unternehmens in die verschiedenen Funktionen neuer Geräte eingewiesen werden.

Sowohl für die Ausrüstung als auch für das Zubehör ist es wichtig, den Bestellverlauf zu beurteilen und den Zeitpunkt festzulegen, an dem die Lieferungen bestellt und die Ausrüstung ersetzt werden. Dieser Vorgang sollte im Voraus erfolgen, um eine konsistente Verfügbarkeit sicherzustellen. Um den Prozess noch weiter zu vereinfachen, können Sie möglicherweise den Neuordnungsprozess mit der richtigen Bestandsverwaltungssoftware automatisieren.